福岡市中央区警固1-12-5-201




ギャラリー・ルーモで展覧会をはじめるまでのプロセスを
簡単にご紹介します。展覧会の計画の参考にしてください

1. どんな展覧会にしたい?

どんな作品を、どんなテーマで?飾り方はどうしよう?あなたのやりたい展覧会のイメージをできるだけ明確にして開催までの計画をたてましょう。ギャラリーの空き状況を確認し、開催予定日を決めましょう。

2. まずはお問い合わせ
開催予定日が固まったら、とりあえずメールかお電話で
LUMOまでご連絡ください。その後、展示プラン、作品内容のわかる資料(コピーなど)を提出してください。展示
内容によってはお申し込みをお断りする場合もありますの
で、あらかじめご了承ください。

3. お申し込み。
展覧会開催にいたるまでに準備する事はたくさんあります。まずは作品づくり。そしてプレスリリースの発行、宣伝ハガキ作りなどなど。最短でも3ヶ月、できれば半年ほど余裕を持ってのお申し込みが理想的です。利用申込書に必要事項を記入のうえ、前金として、利用料総額の半分を添えてご提出ください。

4. 展覧会をPRしよう!
せっかく開く展覧会。友人・知人だけでなく、たくさんの人にみてもらわないと損!いろんなところで宣伝しましょう。

●プレスリリース
lumoがマスコミ向けのプレスリリースを発行します。プレスリリース用に展覧会の開催情報や作者プロフィール、展覧会のコンセプト、展覧会のイメージ写真をご提出ください。
●DM(宣伝ハガキ)
DM(宣伝ハガキ)を作って、学校、ギャラリー、カフェなどに置いてもらったりして宣伝しましょう。DM(宣伝ハガキ)は利用者自身でご用意いただきます。最低でも1000枚は必要ですので、印刷屋さんに発注したほうが、安くて仕上がりもキレイです。印刷屋へ発注する印刷データの作り方が判らないというような場合はご相談ください。制作の代行(有料)もおこなっています。 300枚程度は配布用にご提供をお願いします。
●Webサイト
アート系のwebサイトに情報を掲載してもらったり、展覧会用のサイト・ブログなどを立ち上げて宣伝するのもよいでしょう。


5. 展示構成を考える
作品がある程度出そろったら展示場所や順序をどうするか、スペースをどう使うかをいろいろとシミュレーションしながら考えましょう。展示の仕方次第で、作品の見え方も変わってきます。実際に現場に立ってみるとイメージも湧きやすいので迷ったら、LUMOにお越し下さい。一緒に相談しながら考えましょう。

6. オープニングパーティの計画・手配
オープニングパーティを開く場合、おもてなしの食べ物・飲み物、お皿・コップなどの手配も必要です。大勢のお客さんを呼んで、作品を見てもらいましょう。

7. 搬入
搬入は開催前日の12:00〜20:00に行います。計画的に行わないと、時間はあっという間にすぎてしまいます。不測の事態に備えて、余裕を持った行動をしましょう。事前に、足りないものがないかしっかりチェックしてください。会場に置いておきたいポートフォリオや、名刺、芳名帳などの準備もわすれずに!

8. 個展開催!
準備が終わってひと安心、、といきたいところですが、ここからが本番。来場者と言葉をかわして、感想や意見を聞くチャンスです。お客さんはいつ来るかわかりません。できるかぎり会場で待機しておきましょう。


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